Frei.Flächen & Zwischen.Raum

Ziel

Öffentliche Flächen und Räume mehr und diverser nutzen. Flächen können effektiver genutzt und Anträge effizienter gestellt und bearbeitet werden.

Herausforderungen

Bürger*innen können für verschiedene Zwecke Flächen im öffentlichen Raum zur Nutzung beantragen: für Veranstaltungen/Events, Gastronomie und Handel, Demonstrationen, Verkaufsstände, etc. . Auch wird schon heute öffentliche Fläche privatwirtschaftlich durch bspw. dem Aufstellen von Sharing-Angeboten genutzt. Je nach Nutzungszweck müssen unterschiedliche Fachbereiche der Verwaltung aufgesucht werden. Bisher erfolgt dabei die Flächensteuerung noch analog und wenig dynamisch und nicht fachbereichsübergreifend. Die Buchung von kommunalen Gebäuden und Räumen ist bislang noch nicht in einem medienbruchsfreien Prozess möglich.

Lösung

In einem ausgewählten Pilotraum soll die digitale Straße der Zukunft erprobt werden. Mithilfe von Sensorik soll die öffentliche Infrastruktur für die Bündelung von Sharing-Angeboten, Logistik, Veranstaltungen usw.  dynamisch, flexibel und adressat*innengerecht nutzbar gemacht werden. Darüber hinaus werden digitale Terminals zur Bürger*inneninformation und –interaktion etabliert. Zielstellung des Projektes ist die Inbetriebnahme einer Software, die zum einen Bürger*innen den Zugang (Antragsstellung) und Nutzung des öffentlichen Raums, Gebäudes oder Räumlichkeit vereinfacht und digital zugänglich macht. Die breite Öffentlichkeit kann ihre Buchungen dynamischer und flexibler über einen Zugang vereinfacht beantragen. Durch die kooperative Entwicklung der Eingabemaske für die Antragsstellung wird eine nutzer*innenfreundliche Bedienung entwickelt. Im Back-End sollen die Anträge automatisch an die Zuständigen Organisationseinheiten zugestellt werden, sodass sie im Fachverfahren weiterbearbeitet werden. Im Zuge der Entwicklung sollen Prozessoptimierungen in den jeweiligen Fachverfahren erreicht und Synergien gehoben werden. Zugleich wird direkt angezeigt, welche Eigenschaften (Ausstattung, Verfügbarkeit, Bedingungen, Kosten, etc.) eine Fläche oder ein Raum besitzt.